【運輸・物流業】
給与計算アウトソーシングの選び方

給与アウトソーシングを選びでは、業種に合わせたサービスを提供できるかが決め手の一つとなります。そこで本記事では、運輸・物流業に適した給与アウトソーシングの選び方のポイントや導入事例がある給与計算アウトソーサーについて解説します。

運輸・物流業における従業員の勤務形態の特徴

トラックやバス、タクシーなどに代表される運輸・物流業は、シフト勤務による勤務形態が多いのが大きな特徴です。また、人や物を乗せて長距離移動することも多いことから、長時間労働が多い傾向があり、勤務時間も夜間・深夜まで及ぶことが多いです。

土日・祝日関係なく需要のある業界のため、休日の取り方も変則的となっています。最近では、次の出勤までに一定の休憩時間を与える勤務間インターバル制度を導入している所もあり、勤務管理がますます複雑化してきています。

運輸・物流業における給与計算アウトソーシングのメリット

運輸・物流業では、ドライバーや倉庫スタッフのシフト勤務、夜勤や残業、時には季節による雇用変動など、勤務形態が非常に多様です。これにより、給与計算が複雑になりやすく、社内で対応するとミスや工数が増える可能性があります。

アウトソーシングを利用することで、こうした複雑な給与計算を専門業者に任せて、ミスの少ない給与計算を実現できます。属人化も解消できるため、安定した給与処理が確保され、従業員の満足度やモチベーションの向上にもつながるでしょう。

運輸・物流業における給与計算アウトソーシングの選び方

複雑な勤務体系の給与計算にスムーズに応じられるか

運輸・物流業は、不規則な勤務形態であるため、労働時間のカウントに時間を要するのに加え、雇用形態も複数あることから、給与計算は非常に複雑です。そのため、 運輸・物流業の代行実績がある業者を選ぶのがポイント。そういう業者を選べば、複雑な勤務形態や時間外労働の計算にも柔軟な対応が期待できるでしょう。

業界特有のルールや会社独自の制度に対応できるか

運送会社の中には、長距離ドライバーに固定給のほか、運送距離に応じた歩合給を設定している企業などもあります。こういった業界または会社特有の給与体系を採用している場合は、対応してもらえるかどうかも選定基準となります。業者の中にはイレギュラーな計算には対応していない所もありますので、事前の確認が必要です。

セキュリティ体制は整備されているか

セキュリティ対策に関しても、給与計算のアウトソーサー選びでは確認しておきたいところです。従業員情報や給与情報の管理に対して、どのような対策を行っているか事前にチェックしておきましょう。また、データのバックアップ体制が厳重な業者を選べば、災害時等でも業務を止めることなく、 BCP対策に繋げることができます。

運輸・物流業の導入事例がある給与計算アウトソーサー

日本郵政コーポレート サービス

日本郵政グループ40万人※分の給与計算を扱っており、豊富な実績と特殊ケースにも応じる対応力が強みのアウトソーサーです。運送業をはじめ幅広い業種・事業規模のニーズに応じるサービスを提供しています。

• 会社名：日本郵政コーポレートサービス株式会社
• サービス名：給与計算業務代行・アウトソーシングサービス
• 公式HP ：https://www.jp-cs.jp/solution/payroll.html

ミナジン

人事労務の代行サービスを30年以上手がけており、給与計算の豊富な知識とノウハウで顧客に柔軟なサポートを提供。業界歴20年以上のスタッフが担当につき、正確かつ迅速な給与計算を実行してくれます。

• 会社名：株式会社ミナジン
• サービス名：計算アウトソーシングサービス
• 公式HP：https://minagine.jp/payroll/

給与アウトソーシングの成功は
「個別の課題に対応できる企業選び」で決まる

「繁忙期だけ依頼したい」「自社の成長に合わせて必要業務だけ依頼したい」「急な引継ぎに対応してほしい」など、アウトソーシングを依頼する際の課題は様々あります。

各社が抱える特有の課題に対して、適切なソリューションを提供できる企業に依頼することが、給与計算アウトソーシングの成功のポイントです。

このサイトでは、各社の抱える課題別におすすめアウトソーシング会社を紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

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