【教育機関】
給与計算アウトソーシングの選び方

法改正や多様な人材や職種への対応、複雑な給与テーブルが複数存在するケースへの対応が必要とされる教育機関向けの給与計算アウトソーシングサービスについて解説。教育機関が求めるニーズに合ったサービスの選び方や導入事例がある給与計算アウトソーサーについて紹介します。

教育機関における従業員の勤務形態の特徴

教育機関は公立、私学の別があるだけでなく、小中・中高・小中高一貫校などがあり、教員が取得している免許も様々です。また、主任や主幹教諭、管理職など、多様な職種や人材を抱えており、大学を含む複雑な給与テーブルが複数存在するケースもあります。

正規採用、常勤、非常勤、再任用など、複数の雇用形態があり、終日勤務だけでなく時間制で勤務している職員もいます。また、保険や税金の給料天引き、通勤手当や住居手当など、給与計算が煩雑になりやすいことが特徴です。

教育機関における給与計算アウトソーシングのメリット

あらかじめ設定した雇用形態や料金形態に基づいて適切な給与を計算することができ、業務効率化を図ることができます。また、個別に給与額を手動で算出する必要がないため、担当者の作業工数を大幅に削減することが可能です。

教育業界では、デジタル化が遅れており、依然として紙の出勤簿や給与台帳を活用するケースも。一方、給与計算アウトソーシングでは、オンラインで一元管理できるため、セキュリティ上の問題もはらんでいる紙媒体の書類を丸ごと廃止することも可能です。

教育機関における給与計算アウトソーシングの選び方

教育業界での導入実績があるか

教育機関は、多様な人材や職種、雇用形態などにより、複雑な給与テーブルが複数存在することもあり、一般的な給与計算アウトソーシングでは対応できないことも。そのため、アウトソーサーを選ぶ際には、教育業界での導入実績があるかをチェックすることも大切です。

導入実績が豊富なサービスであれば、教育機関における給与計算に適していると判断する材料のひとつに。また、既存の給与システムやソフトをそのまま活用できるか、相性がよいかも確認する必要があります。

俸給表や私学共済業務に対応しているか

公立学校の場合は、法律によって定められている公務員の賃金表「俸給表」に対応しているかどうかがポイントとなります。俸給表には、一般的な会社員の基本給に当たる、勤続年数や等級に応じた俸給が定められているため、俸給表に対応したアウトソーシングサービスが求められます。

一方、私学の場合は、私学職員向けの私学共済業務に対応していることがポイントに。私学共済には、積立貯金制度など、さまざまな福利厚生があり、公立学校とは異なるルールを用いた給与計算が必要となります。

教育機関の導入事例がある給与計算アウトソーサー

NTTビジネスソリューションズ

給与計算に関連する周辺システムを指定しないオーダーメイド型の給与計算アウトソーシングを提供。勤務管理、給与計算、賞与計算のほか、給与明細書発行など、給与担当者が行うほとんどの業務を代行することが可能です。

• 会社名：NTTビジネスソリューションズ株式会社
• サービス名：給与計算アウトソーシング
• 公式HP：https://www.nttbizsol.jp/

給与アウトソーシングの成功は
「個別の課題に対応できる企業選び」で決まる

「繁忙期だけ依頼したい」「自社の成長に合わせて必要業務だけ依頼したい」「急な引継ぎに対応してほしい」など、アウトソーシングを依頼する際の課題は様々あります。

各社が抱える特有の課題に対して、適切なソリューションを提供できる企業に依頼することが、給与計算アウトソーシングの成功のポイントです。

このサイトでは、各社の抱える課題別におすすめアウトソーシング会社を紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

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