【フランチャイズチェーン】
給与計算アウトソーシングの選び方

複数の勤務形態を扱うフランチャイズチェーンは、給与計算をアウトソースすることで業務の改善を図ることが可能です。このページでは、フランチャイズチェーンに適した給与アウトソーシングの選び方をご紹介します。

フランチャイズチェーンにおける従業員の勤務形態の特徴

フランチャイズとは、本部から商標の使用権や経営ノウハウの提供を受ける代わりに、加盟店がロイヤリティを支払うシステムのことです。フランチャイズチェーンの代表的なものに、コンビニエンスストアや学習塾、リユース会社、調剤薬局などがあります。

勤務形態は業態によって変わりますが、例えばコンビニエンスストアだとシフト制が多くなり、24時間営業であればさらに深夜勤務や休日勤務が発生します。

フランチャイズチェーンにおける給与計算アウトソーシングのメリット

大規模なフランチャイズチェーンでは、本部が加盟店の従業員分も給与計算を行うケースが多く、勤務形態が複雑なシフト制だと給与計算ミスが起こりやすいです。専門の業者に委託することで、正確で迅速な給与計算が実現し、ミスを大幅に減少させることができます。

給与計算の業務が削減されることで、他の業務へ人を配置する余裕も生まれるでしょう。また、最新の法令や労働基準に適切に対応することができ、法的リスクの軽減にもつながります。

フランチャイズチェーンにおける給与計算アウトソーシングの選び方

従業員ごとの勤務条件に合わせた給与計算ができる

フランチャイズチェーンの場合、長時間の営業形態が多く、シフト制による勤務に加え、深夜や休日勤務も発生します。また、正社員、アルバイトなど雇用形態も多様なため、従業員ごとに細やかな給与計算に対応できるかが選定のポイントとなってきます。また、 フランチャイズオーナーの給与計算に対応できるかも、必ず押さえておきたいところです。

従業員からの問い合わせに対応ができる

給与計算の代行業者の中には、従業員からの給与や手続きに関する問い合わせ対応まで代行している所があります。加盟店の従業員から問い合わせが多く、対応に追われて他の業務に手が回せないという課題も、こういうサービスを提供している業者を選べば、 まとめて解決することができるでしょう。

勤怠データと給与計算の紐づけができる

店舗数の多いフランチャイズチェーンの場合、給与計算だけでなく勤怠データの集約や計算に関しても大変な作業となります。そのため、勤怠データと給与計算の紐づけができる代行業者を選ぶと、さらに業務効率化を図ることが可能です。紐づけができれば、勤怠に関する代行業者とのコミュニケーションコストも削減できます。

フランチャイズチェーンの導入事例がある給与計算アウトソーサー

エコミック

自社開発システム「セキュエイション」により、顧客側とのデータ連携を容易に行うことが可能。調剤薬局などフランチャイズチェーンの導入実績も豊富にあり、給与計算に関連した業務をまとめてフルアウトソーシングできる対応力が強みです。

• 会社名：株式会社エコミック
• サービス名：給与計算アウトソーシング
• 公式HP：https://ecomic.jp/

ビジネスブレイン太田昭和

給与計算や賞与計算、年末調整、社会保険の手続きまで幅広くサービスを展開。従業員からの給与や福利厚生等に関する問い合わせに関して、ヘルプデスクを設置して対応するサービスも提供しています。

• 会社名：株式会社ビジネスブレイン太田昭和
• サービス名：人事給与業務トータルアウトソーシングサービス「Bulas（ビューラス）」
• 公式HP：https://www.bbs.co.jp/bpo/bulas/

給与アウトソーシングの成功は
「個別の課題に対応できる企業選び」で決まる

「繁忙期だけ依頼したい」「自社の成長に合わせて必要業務だけ依頼したい」「急な引継ぎに対応してほしい」など、アウトソーシングを依頼する際の課題は様々あります。

各社が抱える特有の課題に対して、適切なソリューションを提供できる企業に依頼することが、給与計算アウトソーシングの成功のポイントです。

このサイトでは、各社の抱える課題別におすすめアウトソーシング会社を紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

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