給与計算代行サービスの費用・料金相場
給与計算アウトソーシングを検討している企業ご担当者様向けに、このページでは代行費用の内訳や相場について解説します。給与計算代行業者、社労士、税務士など業者別の相場も紹介していますので、ぜひ参考にしてみて下さい。
給与計算アウトソーシングの料金内訳
初期（導入）費用
代行業者に給与計算を依頼する際、初期費用が発生することがあります。この費用には、社員情報や勤怠データを登録するシステム構築費用、既存の給与システムからのデータ移行費用などが含まれます。
また、業務フローや給与計算ルールの見直しや整理するためのコンサルティングを依頼すると、別途費用が発生する場合があります。初期費用は業者によって異なるため、契約前に内容を確認し、複数の見積もりを取ることが重要です。
基本料金
基本料金は、毎月固定でかかる費用です。この料金には、給与計算ステムの利用料シや、業者の人件費を含む給与計算の処理費用、法改正などに対応するサポート料が含まれます。
これらの費用は一例で、実際は代行業者やサービスの内容によって異なります。契約前に見積もりで必要なサービスがカバーされているかをしっかり確認し、不明点があれば質問することで、後のトラブルを防ぐことができるでしょう。
従業員1人当たりの月額費用
月額費用は、従業員1人当たりの単価で設定されていることが多く、人数に応じて費用が変動します。代行業者によってはスケールメリットを持たせている所もあり、従業員数が多くなるほど単価が下がることも。なお、従業員1人当たりの月額費用は1,000円が相場です。※
これはあくまでも目安の費用で、実際は業者によって異なります。アウトソーシングを検討する際は、相見積を取るなどして比較検討すると良いでしょう。
業務によって発生する費用
給与計算のアウトソーシングでは、業務の内容や複雑さによって料金が変動することがあります。多くのケースでは、給与計算システムで自動的に計算が行われますが、特定の手当や独自の計算ルールがある場合は手作業が必要になることも。
そのため、通常よりも手間がかかり、追加料金が発生する可能性があります。このような追加料金を防ぐためには、事前に自社の給与計算プロセスを代行会社に正確に伝えることで、予期せぬ費用が発生するリスクを減らせます。
サービス
給与計算に関連したサービスに関しても、様々な種類のサービスが各社で用意されています。一例を挙げると、「給与明細の発行」「給与支払い手続き」「年末調整サポート」「住民税の更新サポート」などが代表的なサービスです。
これらのサービスはオプションとして設定されており、それぞれ追加代金が発生します。オプションの内容や料金の設定は、代行業者によって変わるため、初期費用や基本料金等と合わせて確認しておきましょう。
給与計算アウトソーシングの料金相場
| 依頼先 |
従業員規模 & 月額費用目安 |
含まれる主な業務 |
特徴・補足 |
参照元 |
| 給与計算代行会社 |
10～50人：40,000～60,000円/月 |
タイムカード集計、残業代計算、各種保険・税金計算 |
システム化により低コスト。
年末調整・社会保険手続きはオプションで追加費用 |
ミツモア公式HP |
| 社労士事務所 |
1～10人：10,000～25,000円/月
11～30人：25,000～35,000円/月
31～50人：35,000～55,000円/月
|
給与計算
社会保険・労働保険手続きなどの専門サポート |
給与計算に加え、幅広い労務支援が可能 |
各社公開情報をもとに作成 |
給与計算代行会社
給与計算代行会社の料金相場は、従業員数が10～50人規模の会社であれば、月額40,000円～60,000円ほどです。※費用にはタイムカードの集計や残業代、各種保険や税金の計算などが含まれます。
専門の代行業者は、給与計算に特化してシステム化を進めている所が多く、コストを抑えたサービスを提供が特徴的です。この他、年末調整や社会保険の手続きなどのオプションを利用する場合は、さらにこの費用に上乗せされる形となります。
社労士事務所
社労士事務所に給与計算を依頼する際の費用は、従業員の数によって異なります。たとえば、従業員が1～10人の場合、月額費用はおよそ10,000円～25,000円、11～30人では25,000円～35,000円、31～50人の規模では35,000円～55,000円ほどが目安です。※
社労士事務所は、社会保険や労働保険に関する専門的なサポートも提供できるため、給与計算に加えて他の業務でも幅広く支援してもらうことができます。
社労士による給与計算アウトソーシングについて詳しく見る
税理士事務所
税理士事務所に給与計算を依頼する際の費用は、従業員の数に応じて異なります。従業員が10人以下の場合、月額費用は10,000円～20,000円ほどです。11～30人の規模では月額20,000円～35,000円、従業員が31～50人の場合は月額35,000円～55,000円が目安となります。51人以上の規模になると、月額費用は55,000円以上が必要です。※
税理士事務所は、税法や関連制度に詳しいため、税務に関するアドバイスが得られるほか、法改正にも迅速に対応できるのが特徴です。
給与計算アウトソーシングとは？
給与アウトソーシングの成功は
「個別の課題に対応できる企業選び」で決まる
「繁忙期だけ依頼したい」「自社の成長に合わせて必要業務だけ依頼したい」「急な引継ぎに対応してほしい」など、アウトソーシングを依頼する際の課題は様々あります。
各社が抱える特有の課題に対して、適切なソリューションを提供できる企業に依頼することが、給与計算アウトソーシングの成功のポイントです。
このサイトでは、各社の抱える課題別におすすめアウトソーシング会社を紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
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