【医療機関】
給与計算アウトソーシングの選び方
法改正や多様な職種・雇用形態・勤務形態への対応が必要となる医療機関向けの給与計算アウトソーシングサービスについて解説。医療機関が求めるニーズに合ったサービスの選び方や導入事例がある給与計算アウトソーサーについて紹介します。
医療機関における従業員の勤務形態の特徴
医療機関には、医師や看護師だけでなく、薬剤師や療法士、技師、心理士、福祉士、医療事務、管理栄養士、調理師、清掃スタッフなど、様々な職種の従業員が勤務しています。また、病院は24時間365日稼働しているため、夜勤を含むシフト制の交代勤務が主流であり、2交代制、3交代制などがあります。
一方で、薬剤師や医療事務スタッフなどは、一般企業と同じように約8時間の勤務となりますが、始業時間と終業時間は様々。また、雇用形態には、正社員、契約社員、パート・アルバイト、派遣社員、非常勤など、様々なものがあります。
医療機関における給与計算アウトソーシングのメリット
医療機関では、月給制の正規職員、時給制のパート職員、日給制の非常勤医師など、複雑な給与体系が採用されているため、給与計算にはかなりの手間がかかります。給与担当者の業務負担は大きく、ミスが生じると勤務者だけでなく、地域からの信頼を失うことにもなりかねません。
給与計算アウトソーシングは、単なる事務処理代行ではなく、法令や法改正に則った正確な給与計算に対応しているほか、年末調整も可能なケースも。給与担当者の負担軽減とともに、突然の退職でも業務を継続することが可能です。
医療機関における給与計算アウトソーシングの選び方
多様な職種かつ複雑な勤務体系に対応できるか
医療機関では、複雑な勤務体系で医師、看護師、事務職などが様々な時間帯で働いています。これらをタイムカードだけで管理するのは大変ですが、勤怠システムと連携した給与計算アウトソーシングであれば、スムーズに給与データに反映させることができます。
給与計算に絡む法改正を確認する必要もないため、法令違反などを気にすることなく、正確な給与計算が可能に。また、月次給与計算や賞与計算だけでなく、職員データの管理にも対応してくれます。
面倒な残業代や税務、マイナンバーに対応しているか
医療機関では残業も多く、昇給のたびに残業単価も変わります。退職時に発生するトラブルの多くは、未払い残業の支払いなど、金銭に絡むケースがほとんどであるため、労働基準法で定められた賃金台帳の整備は必須です。
年末調整や住民税、マイナンバー管理などにも給与担当者の負担になります。例として、源泉徴収票の作成や該当市町村への資料提出など、すべて医療機関の担当者のみで賄うとなると、時間も人員もかなり割かなければなりません。そのため、このような業務を外部委託できるアウトソーサーであれば、業務効率化を実現することが可能です。
医療機関の導入事例がある給与計算アウトソーサー
エコミック
「簡単」「安心」「オーダーメイド」の幅広いサービス領域と柔軟性を実現しています。また、基本サービスに加え、通勤手当管理や勤怠集計、住民税納付のデータ作成などのオプションサービスの提供も可能です。
- 会社名：株式会社エコミック
- サービス名：給与計算アウトソーシング
- 公式HP：https://ecomic.jp/
シスプロ
毎月の給与計算、賞与計算、年末調整、マイナンバー収集・管理に対応しています。また、労務に関する問題には、提携している社労士事務所と対応することが可能。そのほか、勤怠管理や給与明細電子化などのサービスの併用もできます。
- 会社名：株式会社シスプロ
- サービス名：給与プロ
- 公式HP：https://www.syspro.co.jp/index.html
給与アウトソーシングの成功は
「個別の課題に対応できる企業選び」で決まる
「繁忙期だけ依頼したい」「自社の成長に合わせて必要業務だけ依頼したい」「急な引継ぎに対応してほしい」など、アウトソーシングを依頼する際の課題は様々あります。
各社が抱える特有の課題に対して、適切なソリューションを提供できる企業に依頼することが、給与計算アウトソーシングの成功のポイントです。
このサイトでは、各社の抱える課題別におすすめアウトソーシング会社を紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
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