ミナジン

ミナジンでは、勤怠管理と給与計算を組み合わせた業務代行プランを提供しており、勤怠管理まで一貫して業務効率化させることが可能となっています。ここでは、同社の給与計算代行の特徴や費用、導入事例などについてまとめました。

ミナジンの給与計算アウトソーシングの特徴

実務経験豊富なスタッフが給与計算をサポート

ミナジンは、労務関連の委託業務を30年以上にわたり手がける企業です。給与計算20年以上のキャリアをもつベテラン社員がチームを編成して顧客を担当し、きめ細やかなサポート提供しています。対応できるサービス範囲も広く、給与計算はもちろん、年末調整、住民税更新、マイナンバーまで代行が可能。年末調整に関しては従業員の直接対応にも応じることができます。

「勤怠×給与丸投げパック」で勤怠管理も効率化を実現

ミナジンの勤怠管理システムと給与アウトソーシングを組み合わせたサービスも提供。クラウド型システムで法改正にも対応しており、勤怠管理もまとめて効率化することが可能です。残業など毎月の変動データの報告もシステム上で行なえるため、給与計算業務においても勤怠管理システムの導入で、業務負担をさらに減らすことができるでしょう。

ミナジンの給与計算アウトソーシングの業務範囲

給与計算業務

• 社員情報の登録・変更
• 支給・控除の計算
• 支給・控除一覧表の作成
• 源泉徴収票の発行
• 明細書の発行
• 給与振込データの作成
• 賃金台帳の作成

賞与計算業務

• 社会保険料の計算
• 雇用保険料の計算
• 所得税の計算

ミナジンの給与計算アウトソーシングのオプション

• 勤怠データの計算業務
• 社員情報管理（紙での受渡し）
• 支給控除計算（紙での受渡し）
• 有給残日数の管理
• 給与明細の多拠点発送
• 封筒封入
• 人事給与システム連携データ作成

ミナジンの給与計算アウトソーシングのセキュリティ対策

ミナジンでは、情報セキュリティマネジメントシステム ISMS認証（ISO27001認証）を取得しており、顧客の情報を安全に管理する体制が構築されています。また、全社員に情報セキュリティ教育を実施し、現場レベルでも情報管理の徹底が図られています。

ミナジンの給与計算アウトソーシングの費用

初期費用	0円
月額費用	33,000円（税込）～

ミナジンの給与計算アウトソーシングの導入事例

給与計算と勤怠管理の効率化を同時に実現

ミナジンでは、勤怠管理に多くの時間を要していた委託元企業に対して、勤怠管理システムの提案から給与計算の代行までサポートを提供。当初、委託元企業は社労士に給与計算を委託していましたが、勤怠管理と給与計算を一本化したことで、コミュニケーションコストが削減されました。また、当初の目的だった勤怠管理の効率化に加え、給与計算も支障をだすことなくスムーズに移行がされました。

※参照元：ミナジン公式HP（https://minagine.jp/case/system/m2j/）

給与アウトソーシングの成功は
「個別の課題に対応できる企業選び」で決まる

「繁忙期だけ依頼したい」「自社の成長に合わせて必要業務だけ依頼したい」「急な引継ぎに対応してほしい」など、アウトソーシングを依頼する際の課題は様々あります。

各社が抱える特有の課題に対して、適切なソリューションを提供できる企業に依頼することが、給与計算アウトソーシングの成功のポイントです。

このサイトでは、各社の抱える課題別におすすめアウトソーシング会社を紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

【課題から選ぶ】
給与計算アウトソーシング会社の
おすすめ3選を見る

ミナジンの対象企業規模

• 小規模企業（従業員1～20人）：対象
• 中規模企業（従業員～300人）：対象
• 大規模企業（従業員1000人～）：対象

ミナジンの導入実績

株式会社マネースクエア

「毎日が財産になる」をスローガンに、外国為替証拠金取引業を展開する株式会社マネースクエア様では、以前より給与計算を社労士事務所に委託していた一方で、勤怠管理についてはグループウェアの打刻機能と紙ベースで運用されていました。そのため、勤怠確定のたびに情報を手作業で集計する必要があり、工数が大きな負担となっていたのです。

そこで選ばれたのが、勤怠管理システムと給与計算アウトソーシングをセットで提供するミナジンのサービスでした。両者を同一企業に依頼することで、情報の一元化が可能となり、勤怠データをそのまま給与計算へと連携できるようになったことで、コミュニケーションコストの削減を実現。

導入時の負担についても、ミナジン側で初期設定を代行し、フレックスタイム制の導入にも柔軟に対応。担当者がメールや電話だけでなく、打ち合わせまで実施する手厚いサポート体制により、安心して移行が進められた点が高く評価されています。

ミナジンに関するQ＆A

ミナジンの給与計算アウトソーシングの対応地域は？

日本全国に対応しています。会議はオンラインで行われるのが基本ですが、訪問が必要な場合には相談することもできます。

ミナジンの給与計算アウトソーシングは人数制限はある？

1名から3,000名まで幅広く対応できます。小規模から大規模まで、企業規模を問わず利用できます。

契約からサービス開始までどのくらいかかりますか？

通常は約3か月ほどでサービスが開始できます。状況によっては特急対応が可能な場合もあるため、急ぎの場合も相談できます。

ミナジンはこんな企業におすすめ

ミナジンの給与計算アウトソーシングサービスは、次のような課題を抱える企業に特におすすめです。

• 勤怠と給与を一括で外部委託したい企業

勤怠管理システムと給与計算をセットで提供しているため、月次業務の効率化と正確性の向上が期待できます。

• 労務管理のリソースが不足している中小企業

専門スタッフが一貫してサポートしてくれるため、社内の知識や体制に不安があっても安心して任せられます。

• 情報セキュリティを重視する企業

ISMS（ISO27001）認証を取得しており、従業員にも情報セキュリティ教育を徹底。大切な個人情報の取扱いも安心です。

• 成長フェーズにあり、業務体制を柔軟に変化させたい企業

企業規模や勤務形態の変化にも柔軟に対応できる体制が整っており、スケーラビリティの高さが魅力です。

ミナジンはこんな企業には向いていないかも？

ミナジンのサービスは高品質で信頼性も高い一方、以下のようなケースでは相性が合わない可能性もあります。

• すぐに導入・運用開始したい企業

導入には約3か月の準備期間が必要なため、即時対応を求める場合には時間的余裕が必要です。

• 勤怠管理・給与計算ともに独自仕様で複雑な運用をしている企業

複雑な内部プロセスをそのまま引き継ぐには、事前のすり合わせとカスタマイズが必要になることがあります。

• 紙ベース・対面対応に強くこだわる企業

基本的にはクラウドシステムを活用したオンライン管理が前提となっており、ITツールに不慣れな場合は準備が必要です。

ミナジンのサポート体制

公式HPにサポート体制の記載はありませんでした。

ミナジンの対応エリア

全国対応

ミナジンへ依頼する流れは？

ミナジンへ依頼する場合、公式の問い合わせ番号か公式HPのフォームから連絡可能です。また、資料のダウンロードもできるので依頼前に確認するのもよいでしょう。ただし、契約からサービス開始まで約3ヵ月の期間がかかるため注意が必要です。

ミナジンの基本情報

企業名	株式会社ミナジン
所在地	大阪府大阪市北区堂島1-5-17 堂島グランドビル6F
サービス名	ミナジン給与計算アウトソーシングサービス
公式HP	https://minagine.jp/payroll/