【中小企業】
給与計算アウトソーシングの選び方

これまでの給与計算のやり方を変えない外部委託が求められる中小企業の給与計算アウトソーシングについて紹介。中小企業の勤務形態の特徴や給与計算アウトソーシングを導入するメリット、選び方などについて紹介します。

中小企業における従業員の勤務形態の特徴

中小企業基本法によると、中小企業は業種によっても異なりますが、概ね従業員数50人以下～300人以下、または資本金5,000万円以下～3億円以下※の規模が小さい企業の事を指します。また、固定時間制だけでなく、変形労働時間制や時差出勤制など、大企業と比較すると柔軟な勤務形態が導入されていることが多いようです。

従業員数が少ないため、1人で複数の業務を兼任することも多く、幅広いスキルが求められるとともに、多様な勤務シフトに対応することも必要です。

中小企業における給与計算アウトソーシングのメリット

中小企業の給与担当者は、日々の勤怠管理や給与計算をはじめとして、1人で多くの業務をこなさなければならず、負担は大きいと言えます。給与計算アウトソーシングを導入することで、給与計算にかかる時間と労力を削減し、他の業務に集中することが可能です。

外部委託業者に依頼することにより、入力・計算ミスなどを削減することができ、正確な給与計算が可能です。また、法改正への対応が不要となり、人件費やシステム維持管理費などのコスト削減にもつながります。

中小企業における給与計算アウトソーシングの選び方

多様な勤務形態への対応実績

中小企業では、余裕のない財政状況の中で少ない従業員での経営がほとんど。そのため、繁忙期や閑散期によって労働時間をコントロールすることもあり、給与計算は週単位、月単位、年単位で個人の労働時間の変動に対応する必要があります。

また、離職を防ぐためには、育児短時間勤務など、柔軟な働き方への対応も必要です。さらに、給与担当者の負担軽減のため、リアルタイムの労働法や税法に準拠した給与計算ができる機能など、業務効率化に貢献できる給与計算アウトソーシングが求められます。

給与計算ルールの踏襲、成長度合いに合わせた業務選択

中小企業では、従来の給与計算のやり方を変えずに、いかにコストを抑えられるかが重要です。また、給与業務のルールの見直しやBOP対策準備などを検討している中小企業もあります。そのため、企業の成長に合わせて、必要な機能だけを選ぶことができる給与計算アウトソーシングであれば、業務効率化とサービス導入のコスト削減の両方を実現することも可能です。

オーダーメイドで企業のニーズに合わせてカスタマイズ可能なサービスであれば、企業の成長に伴い、より高度なサービスが必要となった際にも対応することができます。

給与アウトソーシングの成功は
「個別の課題に対応できる企業選び」で決まる

「繁忙期だけ依頼したい」「自社の成長に合わせて必要業務だけ依頼したい」「急な引継ぎに対応してほしい」など、アウトソーシングを依頼する際の課題は様々あります。

各社が抱える特有の課題に対して、適切なソリューションを提供できる企業に依頼することが、給与計算アウトソーシングの成功のポイントです。

このサイトでは、各社の抱える課題別におすすめアウトソーシング会社を紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

【課題から選ぶ】
給与計算アウトソーシング会社の
おすすめ3選を見る

中小企業向け給与計算アウトソーシング会社

給与計算は、正確さが求められる一方で、担当者の退職や法改正への対応など、多くの課題を抱える業務です。特にリソースが限られる中小企業にとって、給与計算業務が経営を圧迫することもあります。こうした課題を解決するために、給与計算業務を外部の専門企業に委託するアウトソーシングが有効です。ここでは、中小企業におすすめの給与計算アウトソーシング会社をご紹介します。

【選定条件】
Google検索広告で「中小企業向け　給与計算アウトソーシング会社」と検索した際に10P以内に公式サイトが掲載されていた企業（2025年8月22日調査時点）

エコミック

エコミックの給与計算アウトソーシングサービスは、人事担当者様の負荷を軽減し、スムーズな導入を可能にします。今お使いの周辺システムやデータをそのまま利用できるため、スピーディーにアウトソーシングをスタートできます。

特長は「柔軟性」「簡単」「安心」の3つ。M&Aや企業合併の際も、法人単位でサービス範囲をカスタマイズでき、低コストでの対応が可能です。給与計算専業として約30年の実績を持つ東証上場企業であり、業界のパイオニアとして信頼を集めています。従業員規模や業種を問わず、毎月550社14万人もの導入実績を誇ります。

シャノアス社会保険労務士法人

シャノアス社会保険労務士法人の給与計算アウトソーシングは、経験豊富な専門スタッフが正確かつ迅速な給与計算をサポートします。従業員数1,000人規模まで対応しており、勤怠集計から給与明細作成までの一連の工程すべて、またはご希望の部分のみを代行可能です。

給与項目の設定など、細かな相談にも随時対応しています。また、お客様は決まった報を提供するだけで給与計算が進められ、手間がかかりません。給与という重要な個人情報の取り扱いについても、お客様ごとにマニュアルやチェックリストを整備し、徹底したチェック体制と情報漏えい防止策を講じているため、安心して任せられるでしょう。

社会保険労務士法人とうかい

社会保険労務士法人とうかいの給与計算アウトソーシングは、数名規模の中小企業から数百名規模の大企業（1,000名まで）まで幅広く対応しています。クラウドを活用したスピーディーな対応が特徴で、企業の規模にかかわらず経営者や現場がコア業務に集中できる体制をサポートします。立ち上げ時には社労士が監査を行うため、事前にリスクを可視化し、未払い残業などのリスクを予防できる点も強みです。

セキュリティ体制も万全で、大切な企業情報を厳重に管理します。中小企業、大企業それぞれに特化したサポートを用意しています。

社会保険労務士法人ミライガ

社会保険労務士法人ミライガの給与計算アウトソーシングは、中小企業のホワイト企業化をサポートするサービスです。担当者一人に業務が集中しがちな中小企業において、急な退職や休職、社内での情報漏えいといった人的リスクを排除できるのが大きなメリットです。

給与計算の専門家である社会保険労務士が最新の法改正や保険料変更に即座に対応するため、従業員に安心感を与えられます。給与計算業務にかかっていた時間を大幅に削減でき、人員を他のコア業務に集中させることが可能です。

社会保険労務士法人日本プラネット

社会保険労務士法人日本プラネットは、100名～1万名超の大規模給与計算アウトソーシングを得意としており、中堅・大企業の給与労務管理を総合的にサポートします。給与計算業務を自社で行う際に潜む、担当者の退職や高齢化といったリスクを軽減し、本業に集中できる環境を構築できるのが大きな強みです。

本稼働前に1〜3ヶ月のテスト運転を行うことで、課題を解決しながらスムーズな導入を実現します。社会保険手続きや年末調整など周辺業務にも対応しており、幅広い業務を一括して任せられるサービスです。

税理士法人YFPクレア

税理士法人YFPクレアが提供する給与計算アウトソーシングサービスは、企業の給与計算に関する様々な課題を解決します。担当者の急な離職や休職への対策として有効で、予期せぬ事態でも安心して業務を継続できます。また、給与情報を知る担当者を限定できるため、社内秘の漏洩リスクを抑えられるのも大きなメリットです。

毎月の給与計算から賞与計算、明細書発行まで基本的なサービスはもちろん、年末調整や振込代行、タイムカード集計といった豊富なオプションも用意されています。

エイチアールワン

100人以下の企業から数万人規模の大企業まで、業種を問わず300社30万人以上の受託実績を持ち、リテンション率の高い安定したサービス提供が強みです。人事部の制度変更や法改正、イレギュラーな処理は専任の担当チームが対応。標準的な業務は標準業務センターで集約することで、高い効率性と柔軟性を両立させています。

給与計算や社会保険業務に必要なすべてのシステムを提供しており、HRのデジタル化を一度に実現できます。また、年末調整での事務ミス率が0.0012%（2023年度実績）と、他社が追随できないほどの最高水準の業務品質も大きな魅力です。

ペイロール

ペイロールは、人事部の業務負担を大幅に軽減する「フルスコープ型アウトソーシング」を提供しています。単なる給与計算だけでなく、従業員からの問い合わせ対応や書類の回収・督促といった、人にしかできないとされる窓口業務まで幅広くカバー。給与計算業務で最も工数がかかるこれらのボトルネックをアウトソースすることで、業務効率化を実現できます。

サービス導入にあたっては、現状の課題を分析し、業務改善（BPR）もあわせて提案。給与計算業務を効率化しながら、最適な運用体制を構築します。

ブレインコンサルティングオフィス

ブレインコンサルティングオフィスは、300名以下の中小企業に特化したきめ細やかな給与計算アウトソーシングを提供しています。人事労務の専門家である社会保険労務士を中心としたチーム体制を導入し、専門性の高い業務を正確かつ丁寧に対応。複数体制で処理を行うため、手続きの漏れやミスの心配がありません。

単なる業務処理ではなく、コンサルティング型のサービスである点も特徴です。給与計算業務のほか、長時間労働対策や人事制度に関する提案など、人事労務に関する課題をトータルで相談できるため、企業の負担を軽減できます。

日本アウトソーシングセンター

日本アウトソーシングセンターは、組織人事コンサルティング会社を母体とする給与計算アウトソーシングサービスです。単に給与計算を代行するだけでなく、人事部門の戦略化や人材マネジメントの高度化を支援する点が大きな特徴です。特に100名から1,000名規模の企業を対象に、「ご予算の中で限りなく手離れよく」なるようなサービスを提供。給与計算業務の専門家がミスを抑え、人件費や育成コストの削減、業務の平準化をサポートします。

アクセル経営社会保険労務士法人

アクセル経営社会保険労務士法人の給与計算アウトソーシングは、勤怠集計や入退社、昇給、さらに複雑な税金や保険料の計算まで、面倒な業務を丸ごと依頼できます。担当者の急な退職や業務の属人化といったリスクを回避し、社員に給与情報を見せることなく管理したいというニーズにも対応。

給与計算にとどまらない「伴走支援」が大きな特徴です。社会保険労務士と中小企業診断士が連携し、助成金や補助金もセットで対応できるほか、人事や採用、集客に関する支援も行っています。

kubell

kubellは、中小企業の給与計算業務のコスト削減と人手不足解消を支援するアウトソーシングサービスです。勤怠締め代行から賞与計算、年末調整、マイナンバー対応まで幅広い業務に対応し、入退社の手続きで従業員と直接やりとりすることも可能です。

サービス導入時には、既存の給与計算システムと並行して3ヶ月間のテスト運用を実施し、ミスなくスムーズに移行できるようサポートします。ISMS認証を取得した安心のセキュリティ体制で、重要な人事データを厳重に管理。複雑な計算やイレギュラーな処理にも臨機応変に対応してくれます。

社会保険労務士法人プロデュース

社会保険労務士法人プロデュースの給与計算代行サービスは、人事担当者の事務負担を軽減し、コア業務へ集中できる環境をサポートします。日々改正される法律や、複雑な勤怠管理まで、専門家がしっかりと対応するため安心。また、担当者の変更による引き継ぎリスクをなくし、安定した給与計算業務を実現します。

基本パックでは毎月の給与・賞与計算から給与明細書の作成、銀行振込依頼書の作成までを網羅。ウェブ明細や労働時間集計、有給管理など豊富なオプションも用意されており、企業のニーズに合わせてカスタマイズ可能です。

社会保険労務士法人つむぎ

社会保険労務士法人つむぎは、中小企業に特化した給与計算アウトソーシングサービスを提供しています。給与計算や社会保険手続きといったノンコア業務を専門家に任せることで、経営者や従業員が本業に集中できる環境を構築。

さらに、同サービスは単なる代行にとどまらず、「DX型アウトソーシング」を提案し、企業のDX推進をサポートします。高機能なシステムをアウトソーシングと合わせて利用することで、給与明細や年末調整の電子化、電子申請への対応など、コストを抑えながらも効率化と生産性向上を実現してくれます。