【金融業】
給与計算アウトソーシングの選び方

金融業で給与計算を効率化するために、給与アウトソーシングの活用がおすすめです。このページでは金融業向けに給与アウトソーシングの選び方や導入事例がある給与計算アウトソーサーについてご紹介しています。

金融業における従業員の勤務形態の特徴

銀行や証券会社、保険会社といった金融業は、就業時間が固定となっていることが多く、例えば銀行であれば午前8時45分から午後5時までとなっているところが一般的です。ただし、給与の支給時期など時期によっては残業が多くなることも。

また、近年ではフレックスタイム制やテレワークなどを採用する企業も増えており、金融業においても勤務形態が多様化してきています。派遣社員やパート・アルバイトもいるため、雇用形態によっても勤務時間は異なってきます。

金融業における給与計算アウトソーシングのメリット

金融業においても、給与計算の属人化は見過ごすことのできない問題です。急な欠員があった際、安定した給与計算の運用が難しくなるだけでなく、一から教育し直すとなると、多くのコストがかかります。

しかし、給与計算をアウトソーシングすることで、この問題を一気に解決することができます。さらに、最新の法改正にも対応できる業者であれば、自社で法改正に対応する必要もなくなり、別のコア業務へ人的リソースを回すことができるでしょう。

金融業における給与計算アウトソーシングの選び方

自社特有の給与規定に対応できるかどうか

金融業の場合、資格や個人業績によるインセンティブや年俸制を導入している企業も少なくありません。自社特有の給与規定がある場合、代行業者によっては対応できない所もあるので注意が必要です。選定の際は、企業ごとに異なる計算方式にも柔軟に対応できるかどうか確認しておきましょう。

セキュリティ体制が整備されているか

セキュリティ体制についても、金融業の場合は必ず確認しておきたいポイントです。従業員の給与情報といえども万が一流出した場合、金融業という業種柄、個人情報の流出はマイナスイメージとして取られ大きな損失を被る恐れがあります。事前にどのようなセキュリティ体制を構築しているのが細かくチェックしましょう。

既存システムを変えずに代行してもらえるか

自社で勤怠管理システムを使って勤怠管理を行っている場合、既存システムをそのまま活かせるかどうかも選定ポイントの一つとなってきます。代行業者が提供する勤怠管理システムじゃないと対応できないという所もあるので注意しましょう。既存システムを活かすことができれば、勤怠データのやり取りも楽に行えます。

金融業の導入事例がある給与計算アウトソーサー

エコミック

豊富なサービスで、顧客のニーズに合わせた給与計算をオーダーメイドで提供できるのが強み。また、プライバシーマークも取得しており、複数拠点によるデータのバックアップ体制で、 BCP対策も同時に実現することが可能です。

• 会社名：株式会社エコミック
• サービス名：給与計算アウトソーシング
• 公式HP：https://ecomic.jp/

EYビジネスパートナー

税理士法人をグループ内に擁しており、給与計算から税務の相談まで幅広くサービスを提供。源泉徴収や法定調書作成、支払準備、さらには従業員対応までワンストップで代行できるサービス力が強みです。

• EYビジネスパートナー株式会社
• サービス名：給与計算（ペイロール）
• 公式HP ：https://www.ey.com/ja_jp/services/tax/payroll-operate-services

給与アウトソーシングの成功は
「個別の課題に対応できる企業選び」で決まる

「繁忙期だけ依頼したい」「自社の成長に合わせて必要業務だけ依頼したい」「急な引継ぎに対応してほしい」など、アウトソーシングを依頼する際の課題は様々あります。

各社が抱える特有の課題に対して、適切なソリューションを提供できる企業に依頼することが、給与計算アウトソーシングの成功のポイントです。

このサイトでは、各社の抱える課題別におすすめアウトソーシング会社を紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。

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